Отражение штрафов в бухгалтерском учете

Отражение штрафов в бухгалтерском учете зачастую является проблематичным для бухгалтера. Штрафы, пени и прочие неустойки, взимаемые с предприятия, как правило, ассоциируются со взысканием за нарушения налогового законодательства. Тем не менее в деятельности любого предприятия могут возникать ситуации, когда штрафные санкции не связаны с преступлением закона.

Одна из самых распространенных ситуаций — несоблюдение договорных обязательств любой из сторон, в том числе клиентом либо партнером фирмы. В данной статье мы рассмотрим правила отражения штрафов в бухгалтерском и налоговом учете за нарушение условий договора.

Правила отражения штрафов в бухгалтерском учете

Порядок отражения штрафов, пени в бухучете регламентируется ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденными приказами Министерства финансов РФ от 06.05.1999 (№№ 32н и 33н соответственно).

Согласно нормативным документам, сумма перечисленных в адрес предприятия компенсаций штрафов относится к разделу «Прочие доходы». Следовательно, сумму уплаченных предприятием компенсаций относят к разделу «Прочие расходы».

Уплаченные денежные средства отражаются в бухгалтерской отчетности следующей записью:

    субсчет Д 91-2 «Прочие расходы», К 76-2 «Расчеты по претензиям» (сумма) — оплата фирмой штрафных санкций, признанных судом или организацией.

Полученные средства отражаются таким образом:

    субсчет Д 76-2 «Расчеты по претензиям», К 91-1 «Прочие доходы» (сумма) — причитающиеся к получению суммы, признанные должником или судом,

где Д — дебет счета, К — кредит счета.

Отражение штрафных санкций в налоговом учете

Отражение штрафов, как и любых других расходов и доходов, влияет на размер налогооблагаемой прибыли. Согласно подпункту 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ, неустойки, вызванные несоблюдением договорных обязательств, признанные должником либо подлежащие уплате по решению суда, включаются в состав внереализационных расходов. Таким образом, налогооблагаемая прибыль уменьшается.

Согласно пункту 3 статьи 250 НК РФ, полученная предприятием компенсация штрафных санкций относится к составу внереализационных доходов. Размер налога на прибыль будет зависеть от условий договора. Если в нем указана конкретная сумма выплаты за нарушение обязательств, налогооблагаемая прибыль увеличивается.

Помощь в составлении договоров и ведении бухучета

Аудиторская фирма «Аудит в бизнесе и финансах» проводит консультации по любым вопросам, связанным с ведением бухучета и оптимизацией налогообложения. Мы оказываем услуги по ведению бухучета, проводим внутренний аудит на предприятии, аудит финансового состояния, аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета, занимаемся оформлением всех видов договоров.

Знание нюансов законодательства и умение правильно формулировать договорные обязательства напрямую влияют на успешность Вашей компании. С помощью квалифицированных юристов и бухгалтеров Вы сможете предусмотреть все проблемные ситуации, свести к минимуму и предотвратить возможные неустойки.

Смотрите также: порядок уплаты минимального налога.

все публикации