Изменения в ведении кассовых операций

Изменения в ведении кассовых операций с банкнотами и монетой ЦБ РФ содержатся в Положении № 373-П, вступившем в силу 1 января 2012 года. О том, какие поправки затронули государственные (муниципальные) учреждения, читайте далее.

Сохранность денежных средств

Право решения вопросов о безопасности денежных средств полностью передано учреждениям. В Положении нет строгих требований к тому, как нужно оборудовать помещение кассы. Существовавшие до этого предписания соблюдались лишь отчасти.

Отсутствуют правила о заключении договора о полной материальной ответственности с кассиром, его обязанности знакомиться с законодательством, как это было ранее. После изменения законодательный акт не содержит запрет на передачу кассиром своих обязанностей иным лицам. Отмечено только, что кассир под расписку знакомится со своими должными обязанностями.

В Положении не отражается, что ответственность за нарушение порядка ведения операций лежит на главном бухгалтере или кассире. В соответствии со статьей 15 пунктом 1 КоАП РФ, ответственность лежит на руководителе.

Не указано, что сейф является единственным местом хранения денег. Самое главное при выборе и организации места — это соответствие установленному порядку.

Документальное оформление поступления и выдачи денег

В новом документе отсутствует ряд требований, которые ранее имели силу. Благодаря этим изменениям в ведении кассовых операций получилось отказаться от некоторых действий. В настоящее время не нужно:

    вести журнал регистрации приходных и расходных ордеров,
    ежемесячно подтверждать количество листов КО-4 при оформлении ее с использованием технических средств,
    вносить записи в КО-4 за те дни, когда кассовые операции не проводились,
    выводить остатки за дни, когда не было поступления (выдачи) наличности.

Ранее запрещалось вести отдельную кассовую книгу по фондовой кассе. Теперь данная норма отменена. Если ведутся две книги, это нужно отразить в учетной политике.

Выдача наличных под отчет

Изменения затронули выдачу денежных средств под отчет:

    наличность выдается под отчет на основании заявления, которое может быть оформлено в любой форме,
    в заявлении должны быть не только подпись руководителя, дата, но и собственноручная запись руководителя о сумме и сроке, на который выдаются деньги.

Увеличен срок, в течение которого в кассе может быть сверхлимитная сумма для выдачи заработной платы, стипендий, социальных выплат. Он составляет не три дня, а пять.

Какие вопросы остались нерешенными?

Положение затронуло часть важнейших изменений в ведении кассовых операции, но некоторые вопросы остались неразрешенными.

Не определено, как нужно записывать в первичных документах операции, которые изменяют остаток денежных средств, но не связаны с их получением или выдачей. В частности:

    списание недостачи,
    увеличение (уменьшение) остатка в рублях, полученного за счет положительной курсовой разницы при поступлении или выдаче валют.

В этих случаях отсутствуют вноситель и получатель средств, невозможен полистный пересчет наличных денег.

Спорные вопросы с учетом изменений в ведении кассовых операций поможет решить консалтинговая аудиторская фирма «Аудит в бизнесе и финансах». Для решения особо сложных ситуаций привлекаются специалисты Министерства финансов России и Министерства по налогам и сборам. Услуги по ведению бухучета выполняются точно в срок, в соответствии с условиями договора. Также, Вы можете заказать у нас такие услуги, как бухгалтерский учет результатов инвентаризации, подбор бухгалтера.

все публикации