Бухгалтерский учет больничных листов теперь выполняется по новым правилам. Эти нововведения в бухгалтерском учете введены в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (№ 343-ФЗ от 08.12.2010). Основные нововведения коснулись оплаты периодов простоя и количества оплаченных за счет работодателя дней.

Как вести учет больничных листов? Ведение бухгалтерского учета больничных листов можно поручить специалистам, которые профессионально осуществляют услуги по ведению бухучета аудиторской фирме "Аудит в бизнесе и финансах".

Работодателю при этом необходимо знать обо всех основных этапах процедуры.

Напомним порядок бухгалтерского учета больничных листов. В первую очередь бухгалтеру необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Затем, в соответствии с данными больничного листа, определить сумму выплаты. При необходимости - подать документы в ФСС. После всех расчетов и поступления денежных средств из ФСС на расчетный счет - начислить пособие в установленном размере.

Оплата больничного работодателем теперь осуществляется за первые три, а не два дня нетрудоспособности работника. С четвертого дня включительно больничный должен оплачиваться за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Исключением из этого правила и поводом для полной оплаты больничного за счет ФСС могут быть случаи, если сотрудник организации:

ухаживал за больным членом семьи;

находился на карантине;

по медицинским показаниям выполнял протезирование в стационарном учреждении;

непосредственно после стационарного лечения проходил реабилитационный период в санаторно-курортном учреждении РФ.

Если работник предприятия ушел на больничный во время простоя, оплата пособия начинается с первого следующего за окончанием простоя дня. Больничный оплачивается полностью лишь в том случае, если период простоя начался во время периода временной нетрудоспособности. Специалисты компании «Аудит в бизнесе и финансах» выполняют бухгалтерский учет больничных листов и оказывают  аудиторские услуги в Москве, и других городах России, принимая во внимание все эти нюансы.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо общую сумму зарплаты за предыдущие два года разделить на 730 дней. Если в эти два года сотрудник работал в другой организации или организациях, ему необходимо принести справку о доходах по форме 2-НДФЛ со всех мест работы. Если компания, в которой прежде работал сотрудник, прекратила свою деятельность, он должен написать заявление, по которому направляется запрос о величине заработной платы в ПФР.

В тех случаях когда сотрудник работает сразу в двух и более организациях, при бухгалтерском учете больничного листа и расчете может приниматься во внимание зарплата в других местах работы. Одновременная оплата больничного несколькими работодателями возможна лишь при условии, что все предыдущие два года сотрудник работал у них.

При бухгалтерском учете больничных листов необходимо соблюдать сроки, установленные законодательством. Начисление пособия производится в течение 10 календарных дней с того момента, как больничный лист поступил в бухгалтерию.

Аудиторская фирма "Аудит в бизнесе и финансах" всегда готова предоставить Вам более подробную информацию по этому и другим вопросам бухгалтерского и налогового учета, оказать консультации, осуществить подбор бухгалтера, провести обучение работников бухгалтерии.

Смотрите также: назначение выездной налоговой проверки, аудит предприятий общественного питания.

все публикации