Аудит кадровых документов

Аудит кадровых документов — экспертный анализ правильности ведения кадрового документооборота. В него входит проверка текстов отдельных документов на соответствие трудовым законам и определение риска штрафования при проведении аудита или в случае конфликта интересов, например, руководства предприятия и сотрудника. Специалисты определяют, какие документы отсутствуют, какие нужно доработать и выдают рекомендации по изменению ситуации.
Случаи проведения

Выделяют следующие типичные ситуации, в которых рекомендовано проведение аудита кадровых документов:

    сменяется сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства (увольнение, перевод на другую должность, переход в иное подразделение предприятия),
    предстоит проверка после жалобы сотрудника,
    сменяется руководство — в таком случае проводится полный анализ деятельности предприятия, в том числе аудиторская проверка финансовой отчетности,
    возникла необходимость правки документации после изменений нормативных актов,
    поступило предписание о плановой проверке трудовой инспекцией,
    возникла необходимость оптимизации работы с кадровыми документами.

Этапы

Специалисты выстраивают свою работу по определенной схеме, включающей следующие основные этапы:

    планирование аудита кадровых документов;
    составление списка сотрудников, разделение работников по должностям и другим категориям;
    подготовка списка нормативных документов, которые должны быть в фирме — один из важнейших этапов. Ориентируясь на обязательные правовые акты и локальную документацию, эксперты составляют мнение о соответствии кадрового учета трудовому законодательству;
    составление перечня кадровой документации для аудита, например: штатных расписаний, приказов, трудовых договоров и книжек, должностных инструкций, графиков отпусков, заявлений сотрудников и т.д.;
    подготовка проверочного листа, в который по результатам аудита специалисты записывают данные о нарушениях, неправильно заполненных или отсутствующих документах, сроках их правок или написания недостающих.

При аудите обращают внимание на правильность заполнения с учетом норм кадрового делопроизводства, а также на соответствие юридическим и архивным требованиям.

Заключение аудиторской проверки кадрового учета включает данные о:

    состоянии делопроизводства,
    выполнении задач, поставленных перед экспертами,
    недостатках и нарушениях, если такие обнаружены,
    мерах, необходимых для устранения ошибок.

Специалисты устанавливают определенный временной промежуток для исправления недочетов, а также выдают рекомендации по оптимизации работы кадрового отдела. Например, если на момент оформления личной карточки не рассчитан трудовой стаж, его нужно подсчитать и указать.
Услуги нашей компании

Специалисты нашей компании проводят аудит кадровых документов. Мы работаем с любым объемом обязательных и рекомендованных к проверке нормативно-правовых актов. В зависимости от поставленных задач, сроков их выполнения и других нюансов рассчитываем стоимость услуги. Преимущества обращения в фирму «Аудит в бизнесе и финансах»:

    индивидуальный подход,
    высокий уровень подготовки специалистов,
    оперативность,
    гарантии сохранения конфиденциальности и соблюдения условий договора.

Предлагаем Вам узнать подробную информацию у наших сотрудников. Звоните.